Digitales Procurement

Les entreprises abritent des processus complexes qui impliquent souvent des efforts considérables. Les grandes entreprises, en particulier, mais aussi les petites et moyennes entreprises peuvent réduire leurs coûts en optimisant les processus. La mutation numérique a depuis longtemps atteint tous les secteurs de l’entreprise, y compris les achats : la numérisation des processus manuels est ici aussi importante que la structure adéquate – même lorsqu’il s’agit du Digital Procurement et de l’approvisionnement en logiciels, matériels et consommables. Maverick Buying – comportement d’achat non conformiste.

Le processus d’achat de votre entreprise est-il structuré et avez-vous un aperçu des achats réalisés ? Dans de nombreuses entreprises, on constate toujours des « comportements d’achat sauvages » – les salariés passent commande auprès de différents fournisseurs ; l’objectif étant d’acheter les produits au prix le plus bas ou encore de commander en dehors de l’organisation centrale. Les deux démarches peuvent s’avérer coûteuses puisque les coûts de processus n’ont pas été prévus en conséquence. L’approvisionnement informatique est bien plus qu’un simple passage de commande auprès de fournisseurs : les processus d’arrière-plan sont souvent occultés et l’ensemble du processus Purchase to Pay n’est pas considéré dans les détails. Les commandes auprès de multiples fournisseurs s’avèrent souvent chronophages dans la mesure où il faut sélectionner les fournisseurs appropriés et comparer les offres. Par ailleurs, les dépenses augmentent également du côté de la comptabilité pour le traitement et la facturation ; en cas d’intervention du service après-vente, il faut rechercher l’interlocuteur correspondant ou les procédures de retour à suivre – des complications qui peuvent être facilement évitées. 

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IT Procurement - de l'approvisionnement à la facturation. 

L’approvisionnement inclut aussi bien des tâches stratégiques qu’administratives : les demandes de prix (RFQ), les appels d’offres (RFP), les demandes de renseignement (RFI) et la gestion des relations avec les fournisseurs. Les tâches quotidiennes impliquent la réalisation d’études de marché, la négociation de prix, la définition des conditions de prestation, la résolution des problèmes de facturation et la communication de la nature des achats à des clients internes. 

L’ensemble de ces processus complexes peut être facilité par une solution d’e-procurement – l’approvisionnement numérique par connexion du système de gestion des marchandises au système du prestataire – ou par l’achat numérique via la boutique en ligne des fournisseurs correspondants. 

IT Procurement numérique : stratégique, rapide, économique.

Dans le processus d’achat, le recours à l’approvisionnement numérique réduit les coûts comme le montrent les études. L’utilisation de solutions d’IT Procurement offre donc de multiples avantages et permet des améliorations :

  • Les processus sont épurés et accélérés, non seulement pour la procédure de commande, mais aussi pour la facturation. Le processus « Purchase to Pay » complet devient plus rapide via la chaîne d'approvisionnement.
  • Une meilleure vue d'ensemble est possible. Un très grand nombre de fournisseurs est présent sur le marché. Concentrez-vous sur quelques-uns. Collaborez avec eux en utilisant des solutions d'IT Procurement numériques et gardez une vue d'ensemble des commandes.
  • Vous travaillez plus vite. Le matériel informatique est livré plus rapidement - ce qui peut contribuer à la réussite des différents projets.
  • Le processus de facturation est accéléré et simplifié dans la mesure où il s'effectue par voie numérique.
  • Le suivi des transactions est plus simple, les erreurs de commande sont plus facilement évitées
  • Les coûts prévus sont économisés à long terme puisqu'en se focalisant sur les fournisseurs sélectionnés, des conditions spécifiques ou des contrats cadre sont convenus au préalable.

La considération de l’IT Procurement peut s’avérer intéressante : vous pouvez réaliser d’importantes économies, simplifier vos achats et comprendre immédiatement le comportement d’achat de vos collaborateurs, ainsi que son évolution.

Que ce soit pour une boutique en ligne avec processus de validation intégrés, votre sélection définie de produits et des moyens de commande simplifiés ou nos solutions d’e-procurement partiellement ou totalement intégrées : nous simplifions vos approvisionnements informatiques et les organisons volontiers par voie numérique – Découvrez nos solutions ou bien contactez-nous directement. Nous serons ravis de vous conseiller !

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