Managed Print Service

Combien d’imprimantes sont installées dans votre entreprise ? Leur emplacement est-il optimal ? Et connaissez-vous le volume d’impression de votre entreprise ? L’optimisation des processus d’impression permet de réaliser des économies ; en effet, les dépenses liées aux processus d’impression peuvent s’élever à 3 % du chiffre d’affaires de l’entreprise. La solution pour conserver une grande flexibilité d’impression tout en optimisant les coûts : Managed Print Services (MPS). Grâce à notre solution MPS « Easy Page », nous vous accompagnons dans la réduction de vos coûts d’impression.

 

Nous rendons les solutions MPS plus simples pour nos clients, car nous sommes à vos côtés dès le début de votre projet et apportons des conseils complets à votre entreprise. À l’aide du concept Managed Print Service, vous contrôlez vos imprimantes et les coûts d’impression inhérents. En conséquence, vous économisez de l’électricité, du papier et de l’argent – tout en préservant l’environnement !

Vos spécialistes de l’impression.

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La marche à suivre vers le Managed Print Service personnalisé.

Quelle est la solution MPS optimale pour vous et vos collaborateurs ? Pour pouvoir répondre à cette question, nous commençons par effectuer une analyse complète qui nous permettra de comprendre précisément les exigences de votre entreprise et ainsi de recenser vos besoins spécifiques. À partir de cette analyse, nous constituons un parc d’imprimantes optimisé et adapté à vos besoins.

 

Nous optimisons ainsi la gestion de votre activité d’impression et intégrons en toute sécurité les appareils appropriés dans votre réseau. Nous nous chargeons ensuite de la gestion et de l’entretien des appareils. En outre, nous mettons en place, à votre demande, l’approvisionnement automatique en consommables au moment et sur le site qui vous conviennent.

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Des Managed Print Services personnalisés en fonction de vos exigences.

La solution peut se présenter sous plusieurs fourmes : vous pouvez choisir d’acheter ou de louer des appareils, vous pouvez également demander un financement pour une nouvelle imprimante. Ainsi, vos dépenses uniques peuvent rester à un niveau plus bas et votre bilan comptable est allégé. Nous adaptons notre service d’impression aux contraintes de votre entreprise. En tant que client, vous avez la possibilité de conclure des contrats d’entretien complémentaires complets. Vous n’aurez donc plus à vous préoccuper de la maintenance de vos appareils et recevrez rapidement un appareil de remplacement si nécessaire.

MPS – notre offre :

  • Le matériel adapté à vos exigences. Des appareils modernes et, si besoin, des possibilités de financement et de location.
  • Le logiciel adapté à votre parc d'imprimantes permettant la gestion de ce dernier à partir d'un point central et la réalisation optimale des impressions.
  • Notre service après-vente et, si nécessaire, l'entretien par des experts.
  • Des consommables (cartouches d'encre et toners) en fonction de vos besoins.

Réduire les dépenses en matériel et consommables.

En optimisant votre parc d’imprimantes, vous gardez un œil sur vos coûts d’impression et avez la possibilité de les réduire grâce à Managed Print Service. Si vous optez pour la commande automatique des consommables, vos coûts de stockage vont fondre comme neige au soleil, puisqu’un consommable sera commandé quand vous en aurez réellement besoin. Par ailleurs, vous pouvez choisir d’externaliser ces postes en nous confiant l’approvisionnement et la gestion pour ainsi réduire le temps et les ressources qui y sont consacrés dans votre entreprise. En choisissant les processus de commande automatiques et l’assistance proposée par les Managed Print Services, vous allégez la charge de travail de vos collaborateurs et pouvez utiliser ces capacités supplémentaires aux tâches véritablement importantes.

Aperçu des avantages :

Gagnez du temps.

Vous avez la possibilité d'externaliser vos processus liés à la gestion des imprimantes et n'avez plus à vous en soucier.

Transparence totale .

Déclenchement de la commande uniquement lorsque le niveau du consommable est faible.

Automatisé.

Préparation automatique et livraison par un seul et même fournisseur.

Aucun nouvel investissement.

Aucun investissement supplémentaire – Vous pouvez inclure dans le contrat les imprimantes déjà présentes dans votre entreprise.

Agir avec souplesse.

Acheter, louer, louer en leasing ? aucun problème, vous avez le choix.

Autre avantage considérable : la sécurité garantie à l'impression.

Les imprimantes multifonction modernes sont connectées au réseau de votre entreprise – une imprimante non protégée devient donc une cible de choix pour les pirates informatiques. Ils peuvent créer un accès à vos données en passant pas votre appareil. Pourtant, les imprimantes sont souvent ignorées dans la mise en œuvre d’une stratégie de sécurité. Les imprimantes reçoivent de nombreuses données confidentielles susceptibles d’être interceptées par des tiers – nos concepts MPS tiennent compte des imprimantes que vous souhaitez protéger des accès non autorisés. Nous possédons un vaste savoir-faire dans les services liés à l’impression. N’hésitez pas à nous contacter et découvrez les nombreux avantages des MPS !

 

Imprimez sans souci – nous nous occupons de la gestion de vos imprimantes. Exigez la transparence et le contrôle de vos imprimantes, faites des économies et améliorez la productivité de votre entreprise grâce aux MPS.

 

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