Follow-Me-Printing.

Maîtrisez-vous totalement la sécurité des flux imprimés au sein de votre entreprise ? Il arrive fréquemment que des documents confidentiels soient imprimés dans une entreprise. Mais vos documents imprimés risquent de tomber entre de mauvaises mains si vous n’assurez pas leur sécurité. Des données électroniques peuvent également être interceptées par des tiers via vos travaux d’impression puisque votre imprimante est désormais intégrée au réseau de votre entreprise, à l’instar d’un ordinateur.

En conséquence, la sécurité des processus de traitement électronique des données doit jouer un rôle essentiel dans la protection de vos données.

Vos spécialistes de l’impression.

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Les informations confidentielles quittent un espace sécurisé.

Dès lors que des documents sont imprimés, les informations correspondantes quittent l’espace sécurisé du système informatique et peuvent théoriquement être accessibles par tous sous leur forme écrite. Que pouvez-vous y faire ? D’une part, vous pouvez utiliser des appareils modernes et les logiciels adaptés. D’autre part, une solution performante comme le principe du « Follow Me Printing » s’avère idéale pour protéger vos flux d’impression.

 

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Authentification par mot de passe, RFID ou carte magnétique.

L’authentification sur l’appareil et, en conséquence, le déclenchement de l’ordre d’impression, peut s’effectuer de différentes manières. L’une des possibilités consiste en ce que le collaborateur se connecte à l’imprimante exactement comme il ferait à l’un des PC de votre entreprise. La technologie RFID – par exemple dans une carte magnétique – peut également permettre l’identification de l’utilisateur. Le processus d’authentification est donc simple et rapide, basé sur le modèle émetteur-récepteur (carte et imprimante) par ondes électromagnétiques.

Quelle que soit la méthode d’authentification que vous choisissez, le système de gestion des impressions Follow Me Printing vous aide en outre à réduire vos coûts d’impression.


Aperçu des avantages du Pull Printing :

Protection de vos documents.

Vous assurez une protection fiable de vos données et documents.

Économiser des coûts.

Vous réduisez vos coûts d'impression et pouvez réorienter votre budget sur d'autres activités.

Créer la compréhension.

Vous encouragez la réflexion sur la nécessité d'imprimer dans votre entreprise et favorisez une manipulation sécurisée des documents.

Sur mesure pour vous.

Vous bénéficiez d'une solution sur mesure que nous élaborons au préalable avec vous.

Réduisez les coûts d'impression de votre entreprise !

Des études ont confirmé que l’utilisation du Pull Printing permettait de réduire les coûts d’impression. Comment ? C’est tout simple : Durant le délai qui s’écoule avant l’impression, de nombreux utilisateurs réfléchissent et se demandent une nouvelle fois s’ils ont réellement besoin du document en version imprimée. Il arrive donc fréquemment qu’une impression ne soit même pas déclenchée sur l’imprimante. Les ordres d’impression restent dans la file d’attente et sont automatiquement supprimés après un certain délai – l’utilisation de consommables comme le papier diminue, la réflexion sur la nécessité d’imprimer augmente et vous réalisez des économies.

Comment fonctionne le « Follow Me Printing » ?

Le Follow Me Printing est basé sur le principe du Pull Printing. Ce qui signifie que les ordres d’impression sont conservés sur le serveur central d’impression jusqu’à ce que la personne s’identifie sur l’imprimante correspondante. Les tâches d’impression ne sont déclenchées que si le collaborateur le demande directement sur l’imprimante. L’utilisateur peut ainsi récupérer immédiatement les documents imprimés.

Forts de plus de 20 ans d’expérience dans la gestion des impressions, nous mettons notre expertise à votre service pour vous aider à réduire vos coûts d’impression. Contactez-nous et nous vous conseillerons volontiers sur les solutions adaptées et l’utilisation d’appareils modernes. Imprimez pour l’avenir, en toute sécurité !

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