eProcurement

L’e-procurement vous permet d’optimiser les processus d’achat de votre entreprise et ainsi de réaliser des économies. Que ce soit pour la commande de consommables, de matériels ou le déploiement de logiciels, notre solution d’e-procurement LiveFlow® simplifie l’approvisionnement numérique – et permet ainsi un processus d’achat informatique totalement fluide.

Qu'est-ce que l'e-procurement ?

L’approvisionnement électronique est l’automatisation du processus d’achat d’une organisation par des moyens numériques. Il s’étend de l’achat de matériel jusqu’à la facturation – c’est-à-dire sur l’intégralité du processus Purchase-to-Pay (achats-règlements). L’e-procurement et l’interaction avec le catalogue en ligne du fournisseur, d’un côté, et avec le système de gestion des marchandises du client, de l’autre, peuvent s’effectuer de différentes façons.

Les voies sont numérisées et standardisées.

Vos spécialistes du e-procurement.

eprocurement

Nous sommes heureux de vous conseiller personnellement.

Une interface gère les différents processus : approvisionnement, validations, commandes, facturation et paiement. Les processus internes et externes sont très facilement intégrés et permettent d’obtenir un aperçu rapide de l’ensemble du processus. L’e-procurement réduit les coûts de traitement et limite les dépenses indésirables – vous obtenez une plus grande transparence, vous gardez un œil sur vos fournisseurs et les délais d’approvisionnement diminuent significativement grâce au traitement électronique.

Custom Shops

LiveFlow: E-Procurement made by ARP.

La qualité du service fourni est primordiale : ponctualité, disponibilité à la demande, ampleur de la gamme et transparence des processus d’approvisionnement sont des facteurs élémentaires. Grâce à LiveFlow, nous vous permettons d’accéder à une gamme comportant plus de 30 000 produits informatiques parmi lesquels vous pouvez élaborer votre propre sélection ou donner libre accès à la totalité des produits. Nous garantissons une disponibilité élevée des produits et des processus d’approvisionnement rapides.

Par l’intermédiaire de LiveFlow, nous avons la possibilité de connecter notre catalogue ARP à votre système d’achat ou système ERP. Cette procédure permet d’éliminer les interventions manuelles non nécessaires et de standardiser vos approvisionnements électroniques. Vous avez ici le choix : nous vous proposons des solutions standard ou des solutions sur mesure – parfaitement adaptées à vos impératifs et souhaits.

Achat avec LiveFlow : l'approvisionnement électronique (e-sourcing) facilité.

Lorsque nous implémentons une solution d’e-procurement dans votre entreprise, nous nous occupons de l’interface adéquate, des aspects de sécurité et discutons avec vous des flux de travail sous-jacents et de la sélection des produits. Nous soulageons ainsi vos achats informatiques. Notre solution d’e-procurement est élaborée sur mesure – les divers paramètres techniques et processus de votre entreprise sont pris en compte.

 

Comment fonctionne LiveFlow en tant que système d'e-procurement ?

LiveFlow propose les fonctions PunchOut et Roundtrip. Elles permettent une intégration à 360 degrés dans le système d’e-procurement. L’utilisateur peut interagir avec la boutique en ligne d’ARP via une interface de catalogue. L’OCI actuelle (Open Catalog Interface) est la version 4.0.

En raison des différents catalogues (OCI) créés, notre solution d’e-procurement peut différer d’un groupe d’utilisateurs à l’autre. À titre d’exemple, vous pouvez donner accès à l’ensemble de la sélection de produits à un petit groupe d’utilisateurs seulement. Les autres collaborateurs ne verront qu’une partie des produits et pourront commander uniquement dans cette sélection. Les niveaux d’autorisation et les identifiants de connexion des utilisateurs assurent l’accès à l’interface et permettent ainsi un processus d’achat structuré. Par ailleurs, la sécurité des données transmises constitue pour nous la priorité numéro un

Approvisionnement électronique direct et économique. ARP, votre fournisseur B2B.

La disponibilité en stock ainsi que le prix d’achat des produits que vous avez choisis sont affichés en temps réel dans votre système d’achat. Vous disposez donc d’une vision globale et pouvez continuer à faire progresser votre stratégie d’achat.

Votre entreprise évolue à l’international – et vous souhaitez organiser votre processus d’achat à cette échelle. LiveFlow, vous permet également de vous assurer que vos approvisionnements fonctionnent à l’international et, par conséquent, que les directives nationales de conformité sont prises en compte. En outre, notre solution rend votre processus d’achat transparent au-delà des frontières. Vous pouvez suivre aisément toutes les commandes. Elle propose également un processus de facturation clair et pratique – voire totalement électronique via des factures PDF si vous le souhaitez. Simple, sûre et pratique – afin que vous puissiez vous consacrer entièrement à votre activité principale.

ARP applique les normes de facturation les plus élevées : cXML et UBL 2.0 sont pris en charge.

Les avantages pour votre entreprise et les achats informatiques.

Plus d'efficacité dans les achats informatiques.

Améliorez l'efficacité et la qualité de vos achats et optimisez les processus sous-jacents. Vos achats sont totalement transparents.

Gagner du temps

Supprimez les étapes manuelles non indispensables, accélérez vos achats et réalisez des économies de coûts et de ressources.

Large choix.

Vous pouvez autoriser vos collaborateurs à accéder à l'ensemble des produits ou à une sélection définie de produits.

Processus de sécurité.

Nous garantissons des processus sécurisés et éprouvés des milliers de fois jusqu'à l'intégration totale entre les catalogues électroniques dans votre système ERP ou système de gestion des achats.

Conditions attrayantes.

Nous vous proposons des conditions intéressantes sur notre gamme de produits.

Profitez des nombreux avantages de LiveFlow et épurez le processus d’approvisionnement de votre entreprise. Ensemble, nous déterminons la meilleure solution pour vos collaborateurs et pour votre entreprise.

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